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美国研究生网申需要注意的事项

信息来源:网络  发布时间:2013-03-26
摘 要:

美国研究生网申需要注意的事项。要求网申的学校都会提供一个申请系统,在注册了ID后可以使用其反复登陆填写系统需要的信息,只需要根据要求并在Deadline前提交(Submit)即可。

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  美国研究生网申需要注意的事项
 

  要求网申的学校都会提供一个申请系统,在注册了ID后可以使用其反复登陆填写系统需要的信息,只需要根据要求并在Deadline前提交(Submit)即可。现在的网申系统包括了个人基本信息,推荐,PS等内容。有的还包括了状态查询,可以查询到自己邮寄材料是否到达,是否被录取等信息。
 

  网申过程需要非常细致,不可出现差错。比如,你应该弄清楚Last Name(姓)和First Name(名),曾经就有人因为两者填反而错失良机。再比如,网申过程中会叫你选择你要申请的院系,这个选择通常是一个很长的下拉菜单。在你选择完成之后,一定要在网页空白处点击一下,对下拉菜单域去选定(即使得下拉菜单域不再是当前高亮区域)。如果你没有这样做,而又滚动鼠标滚轮,试图往下翻页看下面的内容,这时候下拉菜单的内容是会变的。曾经就有生物系的人因为这样申请了某学校的东亚系。这些看上去都是些trivial的东西,但是一旦出现却是致命的,所以一定不可大意。
 

  建议大家网络提交推荐信,这样非常方便快捷,不会丢失,并且通常可以立即在网申系统上看到确认信息——推荐信已收到。当然,也有一些教授不愿意网络提交,你就要把推荐信、推荐表准备好,让他签字。通常,推荐信、推荐表上都要签名,并且还要在装推荐信的信封的封口处跨缝签名。做好这些后,用双面胶封口即可。
 

  要注意的是,如果要网络提交推荐信,网申体统会给你的推荐人发送一封邀请信来邀请他推荐你。但是,如果你的推荐人是南大老师,他的邮件地址是***@nju.edu.cn的话需要注意一个问题,即南大邮箱的垃圾邮件过滤功能过于严格,以至于常常把各个网申系统(如embark)发送的自动邮件当作垃圾邮件或者直接隔离;而如果老师用Outlook/Foxmail之类的邮件客户端收邮件的话,这些邮件是收不到的。恢复垃圾邮件的办法:让老师登陆一下邮箱的网页http://mail.nju.edu.cn,在登录后左边的控制选项卡中点击“垃圾邮件”,然后找到你的推荐信的email,点击右边的“还原”,就可以在收件箱中看到邮件并操作了。然后,点击左边控制栏中的下方的“垃圾邮件”(有两个这个文件夹,点下面的那个),选择“添加发件人白名单”,将embark系统发信的地址添加到白名单中,以后的信就不会被判作垃圾邮件了。注意:一旦被判为垃圾邮件,在学校的服务器上只保留7天,7天之内不处理,就永久删除;所以,一旦在网申系统中发现推荐邀请 email已经发送,而老师又没有收到,那么就赶紧到老师那边去处理一下。如果已经过了7天邮件已经被删除了,你可以在网申系统中再次发送邀请信。(但是也有少数系统不能再次发送邀请信。)关于被隔离的邮件,每天早上九点左右,网络中心会给每个老师发一封邮件,告诉昨天把哪些邮件给隔离了,要在里面选择放行才可以看到,而且垃圾箱里面是没有提示的。Applyyourself今年经常这样,而且老板一般看到这个隔离提醒邮件就删了不看的,所以比较郁闷。
 

  除了网申外,学校一般要求申请者寄送支持材料。包括Check List、正式成绩单、非网络提交的推荐信和推荐表以及其他指定的材料(如Resume/CV,打印的PS等)。通常,还可以随之寄送排名证明、荣誉证明、发表论文稿、G/T成绩复印件和其他任何可以支持申请的材料。
 

  通常,选择Fedex/UPS/AAE/TNT快递,可以和申请同一项目的同学合寄以节省费用。所有材料可以装在一个大信封里然后再放在专用Packet内。信封应封口后签名。所寄材料多页的可用曲别针/回形针(Clip)夹在一起,一般不用订书钉,更不用胶水。
 

  查询支持材料是否到达是和学校进行交流的机会。目前,一些学校的网申系统提供了查询功能,可以明确显示是否收到这些材料。对于其他学校,可以直接与申请学院联系,一般网页上都会提供一个与申请有关问题的联系电话和Email地址。
 

  以上是美国研究生网申需要注意的事项介绍,希望能对赴美国就读研究生的学子有更多的帮助。
 

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