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邮寄材料的常犯错误及注意事项

信息来源:  发布时间:2010-11-08
摘 要:

邮寄材料的常犯错误及注意事项汇总整理,希望这些常见错误可以给后期寄送材料的同学以警示,虽然一般的错误不会影响录取结果,但是修改起来是很麻烦的。

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  俗话说:“编筐编篓,重在收口”,口之所以难收,是因为它是整个工作走向成功的最后一步。在整个留学申请工作中,邮寄材料作为实质性工作的最后一步,其作用尤为重要。虽然现在网申渐渐被更多的学校采用,申请材料只需用电子版网上递交便可,然而邮寄材料这种传统的申请方式的重要性依然无法被忽略。如果邮寄材料的方式选择合适,这样不仅省时省力,使材料准时安全到达所要申请的学校;可如果在邮寄材料中出现问题或错误,则会延误申请,甚至导致最终与自己理想的院校擦肩而过。

  虽然每个学校对申请材料的要求不尽相同,然而绝大部分的学校都会要求这些材料:1封个人陈述(PS)、3-4封推荐信(RL)、一份个人简历(CV),根据申请阶段和专业的不同,有些学校会要求研究计划(RP)和短文写作(Essay)等等,这些材料的种类和数量繁杂,导致我们在寄送材料时会碰到或多或少的问题,根据以往的经验,总结如下:

  1. 材料寄送缺失、混淆:

  为了获得较高的成功率,我们每个申请者都会申请至少10-20所学校,由于寄往每个学校的材料都会根据这个学校的特点会有不同程度的改动,这样工作量较大,所以很多申请者会将材料寄混,或者材料寄送不够,没有达到学校要求。这样低级的错误必然会影响到申请者的录取几率。

  专家建议:申请者都做一个Check list,在学校官网上查找申请所需要的文件,并逐一准备。认真检查寄送的材料,避免混淆或缺失错误。

  2.材料寄送过晚:

  由于美国学校众多,所以,每所学校的deadline也是不同的,一般会集中在当年的12月1日、12月15日或次年的1月15日等日期。很多同学寄送材料较晚,错过了理想院校的录取或是奖学金的申请,这是非常遗憾的。

  专家建议:根据自己所要申请的学校,逐一到学校官网查询自己所要申请的截止日期以及奖学金申请的截止日期,最好在Deadline之前将材料寄送到学校,毕竟早申请没有坏处。

  3.材料不符合规格:

  美国很多院校都有统一的申请表格,要求申请人必须填统一申请表,如果没有按照这个要求去做,申请材料写得再好也是不合格的,而且没有人会去看你的不合格材料。

  专家建议:在准备申请材料的时候,一定要确认所申请的学校是否有统一的申请表格,按照对方的要求来做材料,这样我们才可以有的放矢。

  4.邮寄地址错误:

  由于不同学校的要求各有不同,材料寄送的目的地也是不一样的,有些材料需要寄送到系里,有些则需要寄送的研究生院或是招生办公室。如果寄送的地址不是审核你材料的地方,再经过周转手续,无非会耽误自己材料被审核的时间。

  专家建议:仔细检查学校网站上的信息,找到申请所需要的Mailing Address。寄材料之前再确认一下拼写等书面错误,避免不必要的麻烦。

  此外,材料寄送出去之后,也不是就可以高枕无忧了。我们还有很多事去做:根据快递公司的记录,随时跟踪材料的寄送情况;向学校确认材料是否收到,如果有缺失或遗漏,及时补寄材料,保证材料准时顺利地到达目的地。邮寄材料要充分利用各种资源确保信息的正确性,比如学校官方网站,学校负责招生的秘书和工作人员等等,必要的时候,一封电子邮件,一个跨洋电话,都会起到至关重要的作用,而我们要做的就是积极主动地行动起来。

  总之,在寄送材料的过程中申请者要保持认真和耐心,希望我总结的这些经验和注意事项可以对申请的朋友有所帮助,顺利实现自己的飞跃梦想。   

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