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申请美国研究生材料寄送到系里还是院里

信息来源:网络  发布时间:2012-10-27
摘 要:

申请美国研究生材料寄送到系里还是院里?美国研究生申请材料的寄送按照接收地址可以分为寄送到研究生院的材料和寄送到系里面的材料,本文对需要寄送的不同材料加以介绍。

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  申请美国研究生材料寄送到系里还是院里?美国留学研究生申请材料的准备是一项浩大的工程,材料准备齐全后,材料的寄送也有许多注意的地方,美国研究生申请材料应该该寄给谁?美国研究生申请材料的寄送按照接收地址可以分为寄送到研究生院的材料和寄送到系里面的材料,本文对美国研究生申请材料寄送全方位解析。
 

  寄送到研究生院的材料
 

  1、成绩单
 

  成绩单按照美国学校要求的话,是需要直接由自己学校寄给申请学校的,一些美国大学网站上还会有请求成绩单表格下载,把表格填写好给自己学校,请求自己的学校给申请学校寄送成绩单。但是对于中国申请者来说,可以不按照这个规定来,毕竟中国学校是不给学生寄送成绩单的,没有这个规矩。我们只需要到学校开官方认可的成绩单就可以了,需要中英文对照的,或者要有一份英文翻译件,并都由学校盖章认可,然后密封在信封里,跟随其他寄送到研究生院的材料一起寄送就可以了。(伯克利大学对成绩单要求还是需要由学校单独寄送,不然人家不认可,但其他学校基本都可以自己跟材料一起寄送的)有些学校成绩单可能要2份,一份寄研究生院一份寄系里,还有极个别学校会要求国际学生成绩单做认真,需要注意学校要求。
 

  2、在读证明或毕业证、学位证
 

  在读的学生就开在读证明,已经毕业的学生需要提供毕业证和学位证,都是需要中英文版的,并且由学校盖章认可。
 

  3、排名证明(可选)
 

  排名证明有些学校可以开,有些则不能开,这个材料不是必须的。需要开排名证明的通常分为两种人:
 

  第一种是学习成绩较好,考试分数高的,用于证明自己的学习成绩优秀。
 

  第二种是学校比较压分,虽然平均分不高,但却是年纪优秀的学生,可以开这个证明,用于证明是整体评分标准比较严格,并非客户学习不好。
 

  4、资金表格
 

  现在美国大学基本90%的学校对国际学生都有资金的一个调查表格,里面会让填写申请人的资金来源,包括出资人,每年可提供多少资金,并由出资人签字。此表格可在学校网站上的国际学生申请介绍部分下载,有些学校网申中也会提供下载。此表格多数学校并非申请时必须提供,但如果录取你就需要提供,因此建议跟申请材料一起寄送,这样可以节省学校给你办理录取材料的时间。因为如果不提供资金表格,学校给你寄的录取信中就不会给I-20,没法签证。而如果给了资金表格,通常学校寄过来的录取材料中就会给I-20,可以直接去签证了,节省了给学校再次补寄资金表格的费用和学校给你办理I-20和寄送给你的时间。
 

  5、存款证明
 

  存款证明是支持资金表格用的,证明资金表格中填写的数额已经在银行准备好了现金存款了,大多数学校都要求国际学生需要提供。存款证明需要到存款所在的银行办理,银行不同,可开存款证明份数也有所不同。开存款证明的条件是钱必须存成定期的,并且会有冻结期。通常申请学校需要冻结3个月-6个月不等,根据开存款证明的时间而定。(冻结期期间资金不能挪动)存款的金额学校一般需要最少提供满足第一年全部费用的资金,如果条件允许最好提供满足两年的。
 

  需要注意的是,存款证明银行都是有模板的,但一些个人和资金信息部分是根据情况调整的,这个部分都是后填写的,没有中英文对照翻译。因此此部分银行人员填写时需要注意名字必须有拼音,币种和资金数额不能只写中文。
 

  6、资助信(可选,如果学校要求就提供)
 

  现在个别学校还会要求出资人写一封资助信,说明跟申请人的关系,为何愿意提供资金,愿意提供多少资金以及持续多长时间,负担申请人哪些费用开销等。存款证明是谁的名字,资助信就是由谁签字。现在多数学校不需要额外写资金信了,给资金表格和存款证明就可以了,但还有少数学校需要这个材料。
 

  7、G/T成绩单
 

  托福和GRE或GMAT成绩单的原件需要让ETS给学校送分,这个不需要咱们自己寄送,在线填写送分申请并缴费,ETS会给学校送成绩单原件过去。
 

  8、申请表和申请费(可选)
 

  如果学校没有网申,就需要填写纸质的申请表,然后寄给学校。
 

  现在大部分学校都可以网申并在线缴费了,如果不能在线缴费的就需要寄送汇票来缴费。汇票是在中国银行办理,小地方的支行可能无法办理,建议提前问好。汇票就是拿着人民币去办理美元汇票,银行会收取手续费,汇票上需要写上学校指定的收款单位名字。多数是学校的名字,也有个别是学院名字的,需在学校官网查询好。
 

  9、奖学金申请表(可选,不是所有学校都有单独的申请表)
 

  个别学校会有奖学金的申请表,需要到学校网站具体了解,各学校情况不同,也有在线填写的。更多的是网申中让你选择是否申请奖学金和申请哪种奖学金。奖学金表格不一定寄到研究生院,也有可能会寄到系里,具体见学校要求。
 

  寄送到各系的申请材料
 

  1、简历
 

  简历中主要包括自己的个人信息、教育背景、研究经历、工作或实习经历、活动经历、所获荣誉、专业资格、G/T分数、个人特长。简历英文最好不超过2页A4纸,要求描述简介而突出重点,排版整齐,字号适中。
 

  2、个人陈述
 

  个人陈述其实就是介绍自己,类似于去面试时人家让你简单介绍一下自己,不能长篇大论,必须直接说重点,让人家对你的情况有个大概的了解。PS并不是想写什么写什么,也是有个大概方向的,需要包括一些学校想要了解的信息。有些学校还会直接在网站上写上对PS内容的要求的。通常要求必须包括这几个方面:教育和学术经历、工作经历、研究兴趣、选择学校的原因、学校能给你带来的帮助、你的职业目标等信息,除此以外的内容不限制方向,可以根据客户自己情况补充。PS通常长度为A4纸两页内,建议英文不超过750字,因为有些学校会要去不超过500字,写太长了缩减太麻烦。
 

  3、研究计划(申请香港和英国研究型课程适用)
 

  申请英国、香港这种英联邦制度体制学校的研究型学位的申请者需要提供研究计划,不用写PS。这个研究计划就类似与一个企划书,需要写出研究的问题,方法,步骤等具体研究方案,有些学校会给出参考说明。
 

  4、推荐信
 

  按照美国传统和要求来说,推荐信的操作应该是由申请人告诉推荐人自己申请的学校,推荐人自己写好推荐信直接寄给学校,不让申请人看的。但国内推荐人大多数都不愿意帮申请人写推荐信和寄送,因此国内申请者推荐信基本都是自己写的,然后找推荐人签字,跟所有材料一起寄给学校的。推荐信内容不宜过长,也需要简明扼要,最好不超过1页A4纸。出国是4号字体两倍行间距的话也别超过2页。美国、加拿大一般需要3封推荐信。英国、香港通常需要2封推荐信。
 

  5、系申请表(不是都有,根据学校情况而定)
 

  少数学校的个别专业可能系里还有单独的申请表,如果有的话就需要填写寄送。
 

  6、Writing Sample(可选,有些专业需要提供)
 

  一些专业的申请需要申请人提供1-2个自己曾经写过的论文或文章,主要是考察写作能力、研究方向、研究深度等。比如说政治学、新闻学、教育学、文学等领域的一些下属分支,根据专业不同,对论文的字数要求不同。论文都需要给学校英文翻译版,不用给中文原件的,有些学校可以网申里上传,有些则需要打印后寄给学校。
 

  7、G/T成绩复印件
 

  虽然我们让ETS给学校送了成绩单原件,但由于ETS送分比较慢,可能会约1个月左右学校才能收到,另外送分通常会送到研究生院,而系里没有。因此,为了方便人家能快速开始审理材料,建议给系里也寄送一份复印件过去。
 

  8、ESSAY(不一定都有,根据学校和专业不同要求也不同)
 

  现在有不少学校和专业需要写1-2个ESSAY,一般英文最多500字,多数可以网申在线提交。ESSAY的题目通常跟PS里的问题差不多,个人认为是学校怕申请人PS写的内容不涉及相关问题,所以特意让再次回答相关问题。常见的ESSAY题目,你的职业目标、为什么选择这个学校、你的研究兴趣和选择学校的原因。
 

  9、作品集
 

  一些艺术类专业会要求学生提供作品集,各专业不同,作品集形式和要求也不同,具体需看学校要求。有些学校可以提供作品集在线提交,有些则需要寄到学校。
 

  上面我介绍了本科申请研究生需要的一个详细材料清单,包括了必须材料和可能遇到的材料两个部分,也回答了美国研究生申请材料应该该寄给谁的问题,具体学校都需要哪些材料还要查看学校官网要求并参照这个清单两个一起来进行准备。 

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