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美国留学材料寄送注意事项

信息来源:网络  发布时间:2012-12-18
摘 要:

美国留学材料寄送注意事项介绍,个人陈述、简历以及其他书面材料上要记得签名。最好做一些标签贴在成绩单和推荐信上,如果你是网上申请,那么Cover Letter上记得写上你的网申ID number。

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  美国留学材料寄送注意事项介绍,美国留学材料寄送是最后一个环节,下面介绍下美国留学材料寄送的细节及注意事项。
 

  1、个人陈述、简历以及其他书面材料上要记得签名。
 

  2、最好做一些标签贴在成绩单和推荐信上,比如成绩单上就贴“Official Transcript From XXX University For Mr./Ms XXX”,推荐信上就贴“Recommendation Letter for Mr./Ms XXX”。
 

  3、如果你是网上申请,那么Cover Letter上记得写上你的网申ID number,同时写上你认为有用的补充信息。
 

  4、所有申请材料,除了推荐信和成绩单之外,都不要装信封,因为你就算是装了信封,到了学校那边,小秘还会帮你拿出来的。所有材料直接放在大信封里。
 

  5、所有申请材料,除了Writing Sample之外,不要用订书机装订起来,因为你装订起来了,小秘还要帮你拆开,你这些材料他有可能需要拿去复印多份的,订起来了之后就不好拆开了。至于Writing Sample,那是因为页数比较多,不装订的话很容易散开。所以其他申请材料请勿装订,只需要用曲别针在一个角别一下即可。
 

  6、如果你有学校的申请信封,就用学校的,没有的话就用自己买的。一般是去邮局买那种一号大信封,最好是牛皮纸信封,这样结实。你也可以买印有自己学校标记的一号信封,不过要贵一点点。然后把所有的申请材料都装进去。
 

  7、封好信封口,一般来说胶水、不干胶或者双面胶封口。不管用什么,都要多涂一点,粘得牢靠才行。
 

  8、大信封正面,左上角写上你的地址,正中间写上对方学校的地址,记得最下面一行一定要用中文标明寄达国家,如“美国”。还可以写上一些你的申请信息,如Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003这样的信息。
 

  9、信封上的字也可以用标签,看起来美观。标签一般可以用Word打印出来,然后你用剪刀裁开那些打印好的字条,涂上胶水贴在信封上就可以了,记得务必涂牢靠,免得寄送途中掉下来。如果不放心,还是手写吧。
 

  10、如果你要让秘书转交信件给教授,信封上就写:
 

  Professor XXX
 

  c/o秘书名字
 

  邮寄材料
 

  申请学校一般要求所有申请材料在截止日期(Deadline)之前寄到。每个学校的截止日期都不一样,一般来说,很多学校的Deadline在12-2月份,有些会更晚些。对于邮寄材料,建议提早寄出,因为现在申请的人非常多,有时候系里一看我们已经有了不少的申请材料了,于是也许不等到Deadline的那一天就开始看材料了。这样,后寄到的申请材料会损失很多机会。
 

  邮寄方式大体上来说有四种:平信、挂号信、全球优先和快递,对于如何选,选择哪种,你可以进行比较后做出决定。
 

  通过对美国留学材料寄送注意事项的介绍,希望同学们能有效利用本文信息,做好美国留学规划和准备工作。
 

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