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如何避免文书写作中陷入知识的诅咒?

信息来源:网络  发布时间:2022-04-30
摘 要:

文书写作如果想要避免陷入知识的诅咒,就要少用术语、缩略词和抽象词,段落写作中,要注意结构化,把文章给读者看,让读者来验证。

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文书写作,知识的诅咒

  上一篇文章,我和你分享了文书写作是不自然的行为,是需要终身训练的重要技能。文书写作也是一种单向沟通,作者要尽可能避免知识的诅咒。为了避免知识的诅咒,文书写作者应该记得身后正在看着你写作的读者,为身后的读者考虑。但是,无论如何设身处地为他人着想,你也不一定能精确地知道他到底知道多少,毕竟你的读者来自于各行各业,知识水平也不尽相同。那如何才能避免知识的诅咒呢?我在这里分享三个方法。

  我们先从最简单的词语开始,在文书写作的时候少用术语、缩略词和抽象词。不管是从事什么行业,学什么专业的人,都会发展出一种行内人熟悉的东西,不需要过多的解释大家都明白,也就是行话。问题是我们对自己的职业和行业很熟悉,使用行话较多的时候,这些行话就会不自觉地出现在写作中。比如我们做美国留学的老师会说“每个学生都要准备个人陈述”,对于研究过留学的学生有可能会听懂,但是第一次听说“个人陈述”的家长会问,个人陈述是什么?要写什么?要写多少份?在我们看来很简单的术语,对留学不了解的学生和家长来说,就是知识的诅咒。所以大家在写作时,一定注意要用精准的词汇。而英文写作中,用词精准让文章更加生动,也侧面凸显了作者的英文水平。

  讲完了写作的小单元-词汇,接下来咱们看一下稍大一些的单元-段落。段落写作中,要注意结构化。不知道你是否有过这样的经历,这一段话每个词都能看懂,变成一段话却不明白作者到底想说什么。其实这就是作者的逻辑不清晰,没有注意到段落内在的结构化。你写一段话,无非是想读者看得懂并且认可你。那如何说服读者呢?这就是段落的内在逻辑,最好是符合金字塔原理的。

  一段话中,一定要有主旨句,也就是表达作者观点或目标的句子。只有观点也不行,还必须有具体的理由和事实来支撑你的观点。那正确的写作方式就是提出观点-说明理由-用事实来支撑理由。那些看着不之所云的文章,要么观点不明确,要么理由不支持观点,要么事实不支持理由也不支持观点。他们之间逻辑关系不清晰,读者看着看着就会迷路。其实不仅仅是段落,整个文章的谋篇布局也是这样的。如果你对结构化思考感兴趣的话,建议你去听一下《结构思考力》这本书,讲得非常详细,学完一定能帮你思考清晰,表达有力。

  避免“知识的诅咒”,的最后一招,就是把文章给读者看。唐代大诗人白居易,他的写作习惯是每写完一篇诗,就读给一位目不识丁的老太太,如果老太太没听懂,那就继续修改。你看,目不识丁的老太太都懂了,那肯定就是避免了知识的诅咒。事实上,白居易出生在唐朝中后期,仕途不顺,被流放到各地当官,经常接触底层人民,他的诗大都以写实为主,强调通俗性。比如《琵琶行》,只是一个很简单的月夜饮酒听曲,但写地清晰明了,简单易懂,而且能让人感同身受,潸然泪下。所以白居易的很多诗,实际上是在写人民疾苦,既然为他们写诗,行文简单,让没有读过书的人也能听懂就很关键了。

  最后有一条小建议送给你。完成写作后,一定要记得自己找时间再看一遍,或者大声阅读,做最后的删减和修改。我在写作时,一般都是写完之后先保存下来,第二天再把昨天完成的文章拿出来阅读一遍,最好是出声地读,就会发现需要还是有很多需要删减修改的地方。不可否认的是,有个别写作大师会一气呵成地写出经典,但咱们更多的是凡人,需要再重读自己的文字,避免知识的诅咒。

  讲到这里,我的三个方法就分享完了,最后来总结下,写作中避免知识的诅咒非常关键,有三个方法,分别是:少用术语缩略词和专业词,段落写作注意结构化,把文章给读者看。希望你能掌握这三个方法,远离知识的诅咒,写出人人称道的好文章。

  希望以上内容对大家有帮助。如果有疑问或者感兴趣的话,可以打电话免费咨询百利天下留学。

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